Projektadministration Key Account Management (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die WISAG Facility Management die intelligente Bündelung und Verzahnung von Services aus den Bereichen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements an. Egal, ob Planung, Ausführung, Betrieb oder Modernisierung einer Immobilie – die FM-Spezialisten der WISAG entwickeln für die individuellen Anforderungen ihrer Kunden maßgeschneiderte Lösungen.

Das Unternehmen ist eines von wenigen in Deutschland, das alle für ein modernes Facility Management relevanten Dienstleistungen mit eigenem Personal erbringt. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Key Account Managements: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Key Account Manager und übernehmen die Back Office-Aufgaben für große Kundenprojekte
• Dokumentation und Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektinformationen in unseren internen Systemen. Sie stellen sicher, dass alle Daten immer aktuell und korrekt sind
• Auftrags- und Projektmanagement: Sie koordinieren die internen Abläufe von Facility Management-Dienstleistungen und unterstützen bei der Erstellung von Aufträgen sowie der internen Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen
• Erstellung von Reports und Auswertungen: Sie erstellen regelmäßig Reports und Auswertungen für das Key Account Management und bereiten relevante Informationen für Besprechungen und Präsentationen auf
• Kommunikation mit internen Kollegen und Kolleginnen: Sie übernehmen die Koordination und Kommunikation mit internen Kollegen und Kolleginnen, um die kundenspezifischen Anfragen fristgerecht aufzubereiten
• Allgemeine Back Office-Aufgaben: Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminplanung und die Bearbeitung von Anfragen aus verschiedenen Abteilungen

Sie vertärken unser Team an unserem Holding-Standort in Frankfurt am Main.

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management oder in der Immobilienwirtschaft
• Erste Erfahrung im Bereich Back Office, Verwaltung oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 Std./Woche)
• Attraktives Gehalt
• Kostenloses Mittagessen im WISAG-eigenen Betriebsrestaurant in Frankfurt am Main
• Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, z. B. zum Key Account Manager
• Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ort der Arbeitsstätte