WISAG Job und Karriere GmbH & Co. KG
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- directions_car 45136 Essen
- work Vollzeit
Über diese Stellenanzeige
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns
- Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung und der Verwaltung
- Reisekostenabrechnung und Kalenderpflege
- Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Pflege von Datenbanken
Ihr Einsatzort ist in Essen.
Damit begeistern Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in der Eventorganisation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Führerschein Kl. B von Vorteil
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Attraktives Gehaltspaket
- Unbefristete Festanstellung
- Individuelles Onboarding und intensive Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Deutschlangdticket 30% ermäßigt
- Geldprämie für Anwerbung neuer Kollegen (Mitarbeiter weben Mitarbeiter)
- Immer auf dem aktuellen Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Ort der Arbeitsstätte
Max-Keith-Straße 66
45136 Essen
Deutschland
Über das Unternehmen
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG – genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen – bewerben Sie sich jetzt!
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
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Job ID: 10149784
/ Ref: eccb31369d047c476cbd6d0804815af8