Mitarbeiter für Empfangs- und Bürodienstleistungen (m/w/d) in Regensburg

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und  Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Mitarbeiter für Empfangs- und Bürodienstleistungen (m/w/d) in Regensburg

Kennziffer: 402241

Du bist das erste Lächeln für unsere Gäste und Besucher! Du behältst den Überblick, auch wenn es mal Stressig wird? Dann bist du bei uns genau richtig, wenn du eine neue berufliche spannende Herausforderung suchst! Wir suchen ein kommunikationsstarkes Organisationstalent (m/w/d) für einen renommierten Kunden in Regensburg!

Komm in unser Team der WISAG! Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben bei uns

• Besuchermanagement inkl. Ausgabe Besucherausweise, Zugangsdaten, Besucherlisten
• Telefonzentrale
• Besprechungsraummanagement 
• Veranstaltungsunterstützung 
• Post & Logistik
• Materialwirtschaft Bestellung und Lagerhaltung von Büro – und Verbrauchsmaterialien, Lebensmittel und Getränke, Bearbeitung zugehöriger Bestellungen
• Lieferantenkoordination 
• Gebäudemanagement 
• Ticketmanagement Bearbeitung interner Anfragen und Aufgaben über das Jira-Ticketsystem 
• Digitale Arbeitsabläufe
• Datenmanagement 
• Finanzunterstützung: Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben (Sammeln von Belegen, Einreichen fehlender Rechnungen)
• HR-Support 
• Fuhrparkmanagement
• Operative Unterstützung für Firmenwagen
• Mobile-Device-Management (Vertretung)
• Vertragszuweisungen/-stornierungen, eSIM-Bereitstellung, Geräteverteilung/-rückgabe und
• Asset-Tracking in Workday

Damit begeisterst Du uns

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung ( Bürokommunikation oder vergleichbar) oder bist leidenschaftlicher Quereinsteiger (m/w/d) mit Service-Gen
• Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, SharePoint, Excel) 
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität, Diskretion und Problemlösungskompetenz
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen dein Lächeln

Das bieten wir Dir:

• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben und Modernes Arbeitsumfeld
• Bezahlung : 14,92€ + 6,14€ ATZ = 21,06€ Stdl.
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr
• Weiterentwicklung: Wir fördern Talente und bieten Perspektiven
• Kostenfreie Arbeitskleidung
• Pünktliche Bezahlung
• Wertschätzung leben wir
• Arbeitsklima: Ein motiviertes, herzliches Team und flache Hierarchien
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Sandra Tomic

Tel.: +49 163 8180245

Adresse

Wisag Sicherheit &Service Bayern, Straubinger Straße 81, 93055 Regensburg

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Ort der Arbeitsstätte