Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit regionaler Präsenz

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG

… als führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland im Bereich Aviation, Facility und Industrie sind Sie uns sicher schon mal begegnet. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz!

Unser Spezialist WeCare bietet Leistungen in den Bereichen Einsatz-, Bereitschaftsdienste und Gesundheitsmanagement und ist Teil des WISAG Gesundheitswesens - einem Team von ca. 3.500 Kolleg*innen, die täglich in Krankenhäusern, Rehabilitations-, Pflegeeinrichtungen und weiteren Immobilien des Gesundheitswesens tätig sind. 

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit regionaler Präsenz

Kennziffer: 402897

Für unsere Region NRW der WISAG WeCare suchen wir in Köln oder Düsseldorf Verstärkung – in Vollzeit oder Teilzeit sowie mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, in unbefristeter Festanstellung.

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren, verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen
• 30 Urlaubstage und eine unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung
• Aufstieges- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ihre Aufgaben bei uns

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationaufgaben
• Erstellung, Koordination und Pflege von Dienstplänen sowie Einsatzplanung unserer Fahrzeuge unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Entlastung der Bereichsleitung durch Übernahme strategischer und operativer Aufgaben sowie Vertretung bei Abwesenheit
• Koordination und Verwaltung des Fuhrparks für die Region NRW
• Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Organisation und Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
• Wahrnehmung repräsentativer Außentermine und regelmäßige Präsenz an unseren Standorten in NRW
• Unterstützung im operativen Fahrdienst bei akuten Engpässen

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Idealerweise erste Erfahrung in Dienstplanung und Einsatzkoordination
• Reisebereitschaft innerhalb der Region NRW sowie gültiger Führerschein der Klasse B 
• Personenbeförderungsschein (P-Schein) oder Bereitschaft, diesen kurzfristig zu erwerben
• Gültiger Erste-Hilfe-Kurs oder Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Philipp Flintrop
Tel.: 01627464491

Adresse

WISAG WeCare GmbH & Co. KG, Max-planck-str 39a, 50858 Köln

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Ort der Arbeitsstätte