Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer: 405718

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Unterstützung von zwei Geschäftsführern)
• Terminmanagement, Reiseplanung und -organisation
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei strategischenund operativen Projekten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern
• Vorbereitung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Managementinformationen
• Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen und Führungskräfte-Meetings  

Ihr Einsatzort befindet sich in Neuss. 

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Managementassistenz
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristetenArbeitsvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
• Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
• Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
• Mitarbeiter-Supportprogramm mit Fokus auf die psychische Gesundheit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Stefanie Schreiber

Tel.: 0173 38 50 49 8

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss

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