Kaufmännische Assistenz

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG 
 
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mit über 60.000 Mitarbeitenden im täglichen Einsatz bietet die WISAG umfassende Lösungen und Dienstleistungen wie Gebäudemanagement, Reinigungsservices, Sicherheitsdienste, Bodenverkehrsdienste an Flughäfen, Instandhaltungsarbeiten sowie technische Services.

Die WISAG Airport Personal Service, ein Unternehmen der WISAG Aviation Service Holding, bietet bundesweit Personaldienstleistungen an, die Auslastungsspitzen abfedern helfen und wirksame Entlastung schaffen. Die Einsatzgebiete unserer Mitarbeiter in Zeitarbeit reichen dabei von der Arbeitnehmerüberlassung bis hin zur Personalvermittlung. Unsere Mitarbeiter werden tarifgebunden und fair entlohnt.

Erfahren Sie mehr über uns und die Menschen, die bei uns arbeiten, auf www.wisag.de.

Kaufmännische Assistenz | Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Kennziffer: 417152

Deine Aufgaben bei uns

• Koordination und Steuerung von Aufträgen an verschiedenen operativen Standorten
• Planung und Überwachung von Einsätzen, Ressourcen und reibungslosen Abläufen
• Abstimmung mit Kunden, Einsatzleitern und internen Ansprechpartnern im Tagesgeschäft
• Erfassung von Einsatzstunden sowie Kontrolle von Unterlagen, Zertifikaten und Abnahmen
• Vorbereitung der Rechnungsstellung anhand von Leistungsnachweisen und Auftragsunterlagen
• Unterstützung bei Buchhaltung, Kundenanfragen, Büroorganisation, Projekten und Audits

Damit begeisterst Du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragskoordination oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zahlenverständnis und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Dafür bieten wir Dir

• Ein Jahresbruttogehalt von 46.000 € - 56.000 € abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem zukunftsorientierten Luftfahrtumfeld
• Gründliche Einarbeitung in Prozesse, Systeme und Aufgabenbereiche
• Vielseitige Aufgaben zwischen Administration, Auftragskoordination und Buchhaltung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke

Es macht Spaß sich bei, für und mit WISAG zu bewegen!

Sie möchten Freiräume gestalten und Verantwortung übernehmen - wenn Sie Kompetenz und Engagement mitbringen, werden Sie durch unsere pragmatische „Macher“-Kultur mit kurzen schnellen Entscheidungswegen darin unterstützt eigenverantwortlich zu handeln – und dies dürfen und sollen Sie auch!

Wir haben Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewirb dich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. 
Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.