Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Recruiting & Personaladministration

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Recruiting & Personaladministration

Kennziffer: 418404

Wir suchen die gute Seele für unser Büro!

Sie möchten den Aufbau eines neuen Großprojekts aktiv mitgestalten und anschließend langfristig Teil eines festen Teams werden? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe: In der Start-up-Phase unterstützen Sie unser Recruiting beim Personalaufbau für einen Großauftrag. Nach erfolgreichem Projektstart wechseln Sie zum 01.12. in das Team der kaufmännischen Sachbearbeitung vor Ort und übernehmen dort vielfältige Aufgaben rund um Personaladministration und Recruiting.

Ihr Aufgaben bei uns

Während der Start-up-Phase (bis ca. 30.11.)

• Unterstützen unseres Recruiting-Teams beim personellen Aufbau des Projekts
• Führen telefonischer und persönlicher Bewerbergespräche
• Bearbeiten des Bewerbermanagements sowie Nachverfolgen des gesamten Bewerbungsprozesses
• Pflegen und Auswerten von Daten – insbesondere in Excel
• Vorbereiten und Anlegen von Personalakten
• Organisieren und Koordinieren von Vorstellungsgesprächen sowie weiteren Terminen
• Kommunizieren mit Behörden, Bildungsträgern, Arbeitsagenturen und weiteren Institutionen
• Unterstützen bei administrativen Tätigkeiten rund um den Einstellungsprozess

Nach dem Projektstart (ab 01.12.)

• Wechsel in das Team der kaufmännischen Sachbearbeitung am Standort
• Unterstützen des Recruitings bei der Besetzung offener Positionen
• Übernehmen administrativer Personalaufgaben, z. B. Arbeitszeiterfassung, Fristenüberwachung sowie Pflege von Personalunterlagen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützen bei der Organisation und Koordination personalbezogener Prozesse
• Mitwirken an einer reibungslosen Personaladministration im Tagesgeschäft
• Weitere Themen - je nach Auslastung - im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung

Damit begeistern Sie uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• Erste Erfahrungen im Recruiting, Personalwesen oder der Personaladministration sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit 

• Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, sowie 30 Tage Urlaub

• Tarifliche Sonderleistungen

• Wöchentliche Arbeitszeit: Nach Absprache

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team 

• Firmeneigenes, soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer gewünschen Wochenstunden! 

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
 
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
 
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.