Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Kennziffer: 420420

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Assistenzaufgaben mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Backoffice inklusive Dokumentenverwaltung und Erledigen anfallender Korrespondenz
• Erstellen von Angeboten (nach Vorlage), Nachverfolgung und interne Weiterleitung
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützen der Lohnbuchhaltung: z.B. Vorbereitung und Kontrolle der Lohndatenbank / Arbeitszeitnachweise
• Pflege der Leistungsverzeichnisse

Sie unterstützen unser Team der WISAG Gebäudereinigung Nord West Mitte in 41460 Neuss.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä. 

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. im Office-Management | Backoffice
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist!

Das bieten wir Ihnen

• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden / Woche) bei einer 5-Tage Woche, Zeitfenster: 08:00 bis 15:00 Uhr

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Klimatisiertes Einzel- / Zweier Büro
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude
• Ein tolles Team, das eng zusammenarbeitet

• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere Online Akademie
• Wir unterstützen u. a. die Kinder und Enkelkinderunserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung. Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit + Verdienstvorstellung), Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) als pdf-Dokumente zu. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.