Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragskoordination

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragskoordination | Teilzeit | Vollzeit

Kennziffer: 428583

Teilzeit oder Vollzeit | Standort: Hamburg Billbrook oder Hamburg Harburg
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um die Bearbeitung und Abrechnung von Reinigungsaufträgen (Tickets), die über unser Kundensystem eingehen.

Ihre Aufgaben bei uns

• Betreuung und Bearbeitung des Abrechnungssystems

• Bewertung eingehender Tickets (Reinigungsaufträge) und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche

• Pflege und Aktualisierung von Excel-Tabellen

• Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen

• Aktualisierung von Checklisten zu den Leistungsverzeichnissen

• Stundenerfassung und Dokumentation, sobald Tickets abgeschlossen sind

• Koordination und Durchführung von Materialbestellungen - Sie behalten den Überblick über benötigtes Reinigungs- und Verbrauchsmaterial und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig verfügbar ist.

• Kommunikation mit Kunden - Sie stehen in engem Austausch mit unseren Auftraggebern, klären Rückfragen zu Tickets oder Leistungsverzeichnissen und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig vorliegen.

Damit begeistern Sie uns

• Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)

• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Office-Programmen

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Freude an präziser, dienstleistungsorientierter Arbeit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexibilität: Teilzeit oder Vollzeit, flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Freizeit: 30 Tage Urlaub
• Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe
• Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team.
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
 
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
 
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.