Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Pfortendienst

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und  Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Pfortendienst

Kennziffer: 429359

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation und Durchführung des Besuchermanagements einschließlich Anmeldung, Registrierung und Betreuung von Besuchern

• Durchführung des Pfortendienstes sowie Überwachung und Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs

• Annahme, Bearbeitung, Sortierung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post

• Durchführung regelmäßiger Kontroll- und Streifengänge zur Überprüfung der Ordnung und Sicherheit

• Erstellung von Berichten, Meldungen und Dokumentationen

• Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertungen

• Pflege und Bearbeitung relevanter Daten und Vorgänge in SAP

• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

• Sicherstellung der Einhaltung geltender Sicherheits- und Verfahrensvorschriften

Damit begeistern Sie uns

• Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management

• Erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO

• Qualifikation als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) oder Werkschutzfachkraft (WSFK) von Vorteil bzw. erforderlich, je nach Einsatzbereich

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert bzw. erforderlich

• Vorhandene Brandschutzqualifikation, beispielsweise als Feuerwehrmann/-frau oder durch eine Ausbildung im Brandschutz

• Führerschein der Klasse B

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sicherheitsbewusstsein

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden

• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Übertarifliche Bezahlung 

• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeitskleidung

• Wertschätzung und ein kollegiales Team

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.