Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit o. Teilzeit

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

Die WISAG Aviation Service Holding ist auf bodennahe Dienstleistungen rund um den Flughafen spezialisiert. Unser Portfolio umfasst Airport Service, Ground Service, Passage Service, Cargo Service sowie Airport Personal Service. Mit unseren vollumfänglichen Leistungen setzen wir Maßstäbe und zählen heute zu den wichtigsten Anbietern der Branche. Diesen Erfolg verdanken wir unseren zuverlässigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern: Bringen auch Sie Ihre Karriere in die richtige Startposition – in unserem Team! 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit o. Teilzeit

Kennziffer: 430192

Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres Teams!

Sie lieben es, Dinge zu organisieren, mit Menschen zusammenzuarbeiten und dafür zu sorgen, dass alles rundläuft? Sie denken mit, packen gerne an und haben auch dann noch den Überblick, wenn es mal turbulent wird?

Perfekt! Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung mit Herz, Köpfchen und Organisationstalent unterstützt und gemeinsam mit uns etwas bewegen möchte. Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich. 

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen
• Unterstützung und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen für die Zentrale
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Damit begeistern Sie uns

• Eine gesunde Portion Humor und Spaß bei der Arbeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Flexibilität, Engagement und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einen Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Anstellung in Teilzeit (min. 80 Std.) oder in Vollzeit
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Kostenfreies Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsbedingungen und eine langfristige Perspektive
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"- Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.