Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Termingenaue und ordnungsgemäße Durchführung der Entgeltabrechnung 
• Termingerechte Übermittlung (Meldung) und Zahlung von Krankenkassenbeiträgen und der Lohnsteuer
• Vorbereitende Tätigkeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen 
• Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Lohnabrechnungsprogramm SAGE
• Verwaltung und Führung der Personalakten
• Bescheinigungswesen
• Lohnkontenabstimmung
• Führen der Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
• Beratung der operativen Führungskräfte und Mitarbeiter in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten
• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, insbesondere Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnisse
• Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben aus dem Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere in den Bereichen Arbeitszeiten, Mutterschutz, Schwerbehinderten- und Jugendarbeitsschutz, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse
• Unterstützung des betrieblichen Eingliederungsmanagements

Sie unterstützen uns in der Max-Planck-Straße 39a, 50858 Köln-Marsdorf in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h/ Woche).

Damit begeistern Sie uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z,B. Kauffmann / Kauffrau für Büromanagement
• Einschlägige Erfahrung im Personalwesen (insbesondere in Bereichen des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrungen mit Abrechnungsprogrammen und / oder Zeitmanagementsystemen (SAGE-Kenntnisse sind von Vorteil)
• Teamorientiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Fairness sowie Respekt im Umgang mit Kollegen

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h/ Woche)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• 30 Tage Urlaub (basierend auf eine 5 Tage-Woche)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Bindung
• Kostenfreie Parkplätze am Bürogebäude und Getränke
• Home Office nach Absprache möglich
• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ort der Arbeitsstätte