Teamassistenz (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und  Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

• Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Terminen inkl. Protokollführung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
• Reisebereitschaft: Begleitung der Niederlassungsleitung bei Kundenterminen oder Objektbesuchen vor Ort 
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
• Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
• Kommunizieren mit Kunden und Lieferanten
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
• Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsfluss
• Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
• Strukturierung und Kontrolle der digitalen Dokumentenablage
• Personalmaßnahmen begleiten und vorbereiten      

Ihr Einsatzort befindet sich in Leipzig sowie an unseren Niederlassungsstandorten in der Region Mitteldeutschland (Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen).

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten 
• Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen sowie Reisebereitschaft
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 
• Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch 
• Controlling-Erfahrung wünschenswert
• Führerschein (Klasse B) erforderlich

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung in einem großen, familiengeführten Unternehmen, das Sicherheit und eine langfristige Perspektive bietet
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Zugang zu unserem Online-Bildungshaus mit vielfältigen Schulungsangeboten für Ihre individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ort der Arbeitsstätte