Innendienstleiter (m/w/d) Niederlassung | Bielefeld

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Wir sind eine wachsende Niederlassung in Bielefeld und suchen eine verantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem klaren Fokus auf Qualität, Prozesseffizienz und Fehlervermeidung. Sie behalten den Überblick, setzen notwendige Maßnahmen konsequent um und sorgen für reibungslose Abläufe. Mit einer Hands-on-Mentalität und einem hohen Anspruch an die Arbeitsqualität möchten wir gemeinsam nachhaltig erfolgreich sein.

In der Position des kaufmännischen Teamleiters im Innendienst arbeiten Sie eng mit der Niederlassungsleitung zusammen und gewährleisten eine effiziente Steuerung der kaufmännischen Abläufe.

Ihre Aufgaben bei uns

• Finanzielle Steuerung: Durchführung von Monatsabschlüssen und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung der Region sowie Unterstützung des Niederlassungsleiters bei organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben
• Steuerungskompetenz: Analyse von Kennzahlen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter Lösungen in enger Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter und kaufmännischen Leiter
• Auftragscontrolling & Forderungsmanagement: Unterstützung im Auftragscontrolling, im Forderungs- und Mahnwesen sowie bei Kontenklärung und -abstimmung
• Personalmanagement: Unterstützung bei personaladministrativen Themen (sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen z. B. Vertragsfragen, Abmahnungen, Kündigungen), einschließlich Überwachung relevanter Kennzahlen wie Krankenquoten
• Führung & Zusammenarbeit: Praktische Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Leitung und Steuerung eines kaufmännischen Teams – inklusive fachlicher Führung, Unterstützung und Vertretung in der Lohnbuchhaltung
• Qualitäts- & Prozessmanagement: Optimierung kaufmännischer Abläufe, Reduktion von Fehlerquellen sowie Sicherstellung einer hohen Arbeitsqualität durch strukturierte und effiziente Prozesssteuerung
• Administrative Aufgaben: Gewissenhafte und termingerechte Erledigung aller relevanten administrativen Aufgaben sowie aktive Unterstützung unseres Teams vor Ort 

Damit begeistern Sie uns

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement o. ä.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung operativer kaufmännischer Abläufe 
• Controlling- und Analysekompetenz: Erforderliche Kenntnisse in der Budgetplanung, Auftragsanalyse und Controlling sowie im Forderungswesen und in der Aufbereitung wirtschaftlicher Kennzahlen
• Personal- & Teamführung: Vorzugsweise liegen Erfahrungen in der Leitung und Entwicklung von Teams sowie in der Steuerung personalbezogener Themen vor
  Qualitätsorientierung & Eigenverantwortung: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• IT-Kompetenz: Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP (FI/CO) 

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung
• Einen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung
• Freizeit: 30 Tage Urlaub
• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
• Gute Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze und hervorragende Anbindung an Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel.
• Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team.
• Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten.
• Exklusive Rabatte: Corporate Benefits für Technik, Reisen, Mode und Wohnen.
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Ort der Arbeitsstätte