WISAG Job und Karriere GmbH & Co. KG
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik
- directions_car 20097 Hamburg
- work Vollzeit
Über diese Stellenanzeige
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns
- Projektunterstützung: Unterstützung unserer Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung gebäudetechnischer Anlagen
- Angebotswesen: Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
- Organisation und Koordination: Planung und Abstimmung von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern; Antragsstellung für Neu- und Wiederanschlüsse
- Projektdokumentation: Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation; Übergabe der finalen Unterlagen an unsere Kunden
- Rechnungsvorbereitung: Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnungen sowie Klärung offener Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen) sowie Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs
Ihr Einsatzort befindet sich in Lübeck.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
- Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung wünschenswert
- Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket für 35,- € pro Monat
- Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Ort der Arbeitsstätte
Heidenkampsweg 51
20097 Hamburg
Deutschland
Über das Unternehmen
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG – genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen – bewerben Sie sich jetzt!
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
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/ Ref: 814e7bdf6f64650641ccb845af91d956