Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und  Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Die WISAG Security & Safety Consulting ist eine einhundertprozentige Tochtergesellschaft der WISAG und auf die gesamte Planung und Koordinierung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, einschließlich der arbeitsmedizinischen Betreuung und den Brandschutz spezialisiert. Unsere bestens ausgebildeten Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragte greifen auf jahrelange Erfahrung sowie Expertise zurück. Sie betreuen die WISAG sowie seit einigen Jahren unsere externen Kunden.

Standort: Mannheim

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, unterstützen die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Weitere Aufgaben bei uns sind:

• Reise- und Terminmanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Reiseunterlagen und Spesenabrechnungen
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Meetings: Erstellung von Protokollen, Agenda und Präsentationen, Organisation von Besprechungsräumen und Catering
• Unterstützung im Personal- und Office-Management: Organisation für den Start neuer Mitarbeiter, Organisation von Firmenevents
• Fuhrparkmanagement

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, medizinischer Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und kommunikative Stärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, Neues zu lernen

Das bieten wir Ihnen

• Sorgfältige Einarbeitung
• Attraktives Gehalt – abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine Festanstellung
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist: Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinderunserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ort der Arbeitsstätte